転職の書類審査で提出する職務経歴書。実はこの職務経歴書が書類選考を突破する上で一番大切な書類となる。その職務経歴書の書き方を解説。効果的に作り、あなたの魅力をアピールしてみよう。
基本的な書き方
市販の用紙を使って手書きで記入した場合の職務経歴書は、内容にメリハリがなくなりがちなので使用の際は工夫して使用するようにしたい。しかし、特にこだわりがなければパソコンで読みやすく作成した書類を使用したい。手書きがいけないというわけではないが、パソコンスキルのアピールにもなり、採用担当者も読みやすいと好評のようだ。
用紙選び
用紙の大きさは通常はＡ４サイズで作成するのが一般的です。履歴書のサイズに合わせたＢ５やＢ４のサイズを使用するのも可。そしてどの用紙でも横書きで記入するようにします。 プリントのインクの色は黒が基本です。また、用紙の厚さなども通常よりも少々厚めの用紙を使用すると良いようです。 そして、職務経歴書の量だがこれはできるだけ1枚から2枚に収めるようにしたい。何枚にもわたって経歴書を作成し応募してくる応募者がいるが、採用担当者は読まないだろう。ポイントを絞り、簡潔に記入しなくてはならないのはこのためもある。
キャリアは全て記入
アルバイトの経験なども記入しておくようにしよう。そして、もしも学習中の資格などがあったらそれも参考程度に書いておく。資格に関しては、業務に関係のない資格は行き当たりばったりで資格を取得しているような印象となるので、書かなくても良いような資格は記入しない。
職歴がない場合
職歴がない場合の職務経歴書の書き方は、自己ＰＲを中心にまとめるようにしたい。そして現在勉強していることなどをアピールするような方向で作成する。業務経験はなくとも、知識や資格などで判断され採用にいたるケースもあるようだ。