転職の書類審査で提出する職務経歴書。実はこの職務経歴書が書類選考を突破する上で一番大切な書類となる。その職務経歴書の書き方を解説。効果的に作り、あなたの魅力をアピールしてみよう。
添え状、宛名
応募書類を郵送する場合には添え状をつけ、宛名の一字一句まで手を抜かずに記入するようにしよう。応募書類は丁寧に３つに折り履歴書にセットされている封筒かそうでない場合は定型サイズの封筒に入れて応募するようにする。
添え状
ビジネスの世界では書類を贈る際に添え状と呼ばれる書面を同封するのがマナー。履歴書などの応募書類を送るときも同様に、必ず添え状を付けるようにしよう。内容は、一般的なビジネス文書に準じた形で記述する。パソコンで作成して横書きの文面にしても良いが、縦書きの便箋に手書きで作成してもかまわない。ただ、ビジネス文書の一つと考えればパソコンでの作成は自然といえるのかもしれない。 添え状に長々と志望動機を書き連ねる応募者がいるが、採用担当者からするとその文書に目を通す負担がまた大きくなるだけなので履歴書や職務経歴書で志望動機は書くようにしよう。
宛名
宛名は会社名を略さずに書くようにする。「（株）」や「（有）」などを使用しないように。また、担当者の名前がわからない場合や部署があて先になってる場合は「様」は使用せず「御中」と記入するようにしよう。封筒を閉じる際ははセロハンテープやホチキスなどで封をするのはやめ、のりをはみ出さないように貼る。綴じ目には「〆」や「封」と記すようにしよう。 また、切手は通常の履歴書と職務経歴書なら80円切手で十分に間に合う重さであるが、作品などを送付する場合、書類を折らずに送るために大きな封筒を使う場合などには注意が必要だ。郵便局まで行き、所定の料金を払うようにしよう。